Как я сгорела в работе или о тайм-менеджменте

Так получилось, что за несколько месяцев очень активной работы почувствовала полное сгорание сил, желание есть, а сил нет. Утром стало невозможно проснуться, днем суеты много, а результатов очень мало и нервное состояние, что ничего не успеваю. Такое состояние дел привело меня к тому, что нужно более детально рассмотреть тайм-менеджмент для фрилансера.

Я давно смотрела на разные методики тайм-менеджмента, читала, применяла, но быстро забывала об этом и имела просто список дел на день.

Методика Трейси Брайана «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!» меня не впечатлила, даже не помню всю его теорию.

Но дело не в том, что бы писать все дела, которые надо сделать за день,  а уметь оптимально распланировать время.

Таймеры, которые блокируют компьютер через выставленное время мне не подошли, из-за того, что иногда не хватает 5-15 минут для того, чтобы доделать дело и я его отключила. Но это очень правильный инструмент, для тех, кто работает дома и сидит без перерывов за компьютером.

Один из сервисов Chronocontrol . Отличный девиз у данного продукта. «На страже здоровья!»

Так же есть сервис Evernote, но им я тоже не могу приспособиться пользоваться каждый день. И вести там свои заметки просто не получается. Я про него забываю и не отслеживаю свою работу.

Им удобно также делиться какой-то информацией путем сохранения в своем аккаунте, как и в Dropbox.

В итоге  все таки остановилась на бумажных ежедневниках, уютных и в них можно писать как удобно, чем удобно)

Для записей я использую методику Яны Франк— дизайнер, иллюстратор, арт директор. Мне нравится ее творчество и вообще как человек, я читаю ее ЖЖ . Эту книгу купила на встрече с ней в 2010 году, и до этого года, то начинала, то забывала про него.  И вот в этом году он закончился аккурат под новый 2015 год.

dnevnik ya frank

Разлинованные развороты, которые выглядят так:

IMG_20141224_145626

 

А если есть идея, есть место для обдумывания 🙂

IMG_20141224_150306

Ежедневник творческий и не скучный. Вначале есть инструкция, как использовать метод Яны.

Всю книгу пересказывать не буду, ее лучше прочитать, но мне очень понравились несколько идей для выполнения заданий.

Рутина

Некоторые вещи, которые мы очень не любим делать, а делать их нужно (уборка, разбор бумаг, оплата счетов, какие-то звонки и т.д.), нужно превратить в рутину.

Что такое рутина- это действие, которое превращается в механическую привычку и отрабатывается без участия эмоций и с минимальной тратой сил. Чтобы задача стала рутиной, ее нужно совершать регулярно, примерно в одно и то же время. И чем больше повторяющихся элементов связано с действием, тем быстрее оно становится нам привычным. Отрабатываемая задача становится привычкой через 21 день.

Если в вашем списке есть дела, которые нужно выполнять каждый день, и это дела не связаны с эмоциями (творчество, отношения, любовь, общение…), то их можно превратить в рутину и выполнять их станет гораздо легче.

В моей работе есть необходимость общаться с клиентами с просьбой забрать ими заказанный товар с почты. И сейчас я вырабатываю в себе привычку делать это дело без эмоций.

То есть мы составляем список рутин, которые хочется выполнять без труда. А дальше раскидываем эти дела в течении недели. И делаем это с указанным постоянством. Ставя галочки после выполнения и с чувством удовлетворения расслабляемся:)

Но тут очень важно, что бы у вас всегда был с собой этот список. А в каком видео он будет-решать вам. Бумажных и электронных носителей сейчас предостаточно.

Также очень важно не забывать, что двигатель прогресса в делах — мотивация. Если нет мотивации то это уже депрессия.

Система 45/15

45 минут работы, 15 минут переключиться на занятие другим делом и желательно не за компьютером.

40-50 минут-это время, на которое человек лучше всего может концентрироваться.

Ставите таймер (в этом поможет и Chronocontrol) или другие компьютерные таймеры и занимаетесь работой.

Делите свой рабочий день на нужные вам задачи и выполняете. Желательно, что бы задачи выполнялись не более чем за 8-10 часов. Иначе ваш организм вскоре взбунтуется и потребует отдыха так, что ничего делать больше не захочется.

Система и правда работает и очень продуктивна даже для творческих людей.

Более подробно о системе написано в книге Яны Франк. Советую прочитать 🙂

 

 

Поделиться в сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *